Ngay khi nhận kế hoạch, được Ban giám hiệu nhà trường phổ biến các nội dung trọng tâm cần triển khai trong buổi họp, các thầy cô giáo đã chuẩn bị rất chu đáo các nội dung họp, trang trí lớp học.
Trong buổi họp, các thầy cô giáo các lớp đã báo cáo các hoạt động giáo dục mà thầy, trò nhà trường đã đạt được trong học kì I. Những hình ảnh đẹp được báo cáo với phụ huynh một cách chi tiết, đầy đủ, trực quan thông qua các đoạn phim, hình ảnh trên Powerpoint. Các báo cáo đều cho cha mẹ học sinh thấy được những tiến bộ của con mình ở trường. Bên cạnh nhiệm vụ học tập, các con còn được tham gia rất nhiều các hoạt động trải nghiệm được tổ chức riêng hoặc kết hợp với các ngày lễ lớn.
Phần quan trọng nhất của cuộc họp là thầy cô được trực tiếp lắng nghe những tâm tư, nguyện vọng, đóng góp ý kiến của phụ huynh. Mỗi lớp có cách tổ chức cuộc họp, cách báo cáo khác nhau, song với tinh thần cầu thị, đều mong muốn lắng nghe được nhiều nhất những lời phát biểu chia sẻ từ cha mẹ học sinh. Phát biểu tại Hội nghị, cha mẹ học sinh vui mừng, phấn khởi trước sự quan tâm và biện pháp giáo dục học sinh của nhà trường và thầy cô giáo chủ nhiệm. Với tinh thần dân chủ, cởi mở, hội nghị cha mẹ học sinh trường Tiểu học Ngô Gia Tự đã thành công tốt đẹp, tạo không khí phấn khởi, quyết tâm và sự đồng thuận cao giữa cha mẹ học sinh với nhà trường.
Hội nghị cha mẹ học sinh các lớp đã thành công, khép lại học kì I với những nỗ lực không ngừng của thầy cô giáo, của các em học sinh, sự đồng hành, ủng hộ từ cha mẹ, đồng thời hứa hẹn học kì II với nhiều thành tích, nhiều niềm vui cho các em học sinh.